mardi 24 oct. 2017

HEC : La direction veut anticiper l’élection des représentants des personnels au CA – La CGT va demander le report

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La CGT dans les entreprises

La direction HEC souhaite anticiper l’élection des administrateurs représentants des personnels au Conseil d’administration. La CGT va contacter la direction pour demander le report de cette élection, la structure HEC (EESC) n’étant pas active avant janvier 2016.

Voir ci dessous l’information faite par la direction :

Expéditeur: « ELECTION CA, Hec Paris » <election-ca-hec-paris@hec.fr>
Date: 5 novembre 2015 16:24:39 UTC+1
Destinataire: undisclosed-recipients:;
Objet: Organisation – Elections Conseil d’administration / Organization – Election Council of administration

Bonjour à tous, Conformément au mail que vous avez reçu le 3 novembre, nous revenons vers vous concernant l’organisation des élections des représentants du personnel au sein du Conseil d’Administration d’HEC Paris. Ces élections vont se dérouler de manière électronique avec le concours de la société Neovote. Trois membres vont être élus pour un mandat de 4 ans par le personnel d’HEC Paris. Trois collèges vont être constitués à cette fin :

A.     un collège regroupant les professeurs intégrés ou en période d’intégration à la Faculté de recherche ;

B.     un collège regroupant les autres catégories d’enseignants ;

C.    un collège regroupant les catégories de personnels autres que les enseignants.

Le scrutin sera majoritaire à deux tours. Pour chaque collège, si un candidat obtient la majorité absolue des suffrages exprimés, il sera élu et il n’y aura pas de second tour. S’il n’y pas de majorité absolue au premier tour, un deuxième tour sera organisé. 1er tour : 1er décembre : Ouverture du vote en ligne : du 27/11 à 9h00 au 1/12 à 20h00 &  2 décembre : Proclamation des résultats. Si 2ème tour : 9 décembre : Ouverture du vote en ligne du 7/12 à 14h00 au 9/12 à 20h00 & 10 décembre : Proclamation des résultats

COMMENT SE PORTER CANDIDAT ?

Tout collaborateur qui souhaite se porter candidat devra retourner à l’adresse mail election-ca-hec-paris@hec.fr  le « Formulaire Candidature » accessible dans l’espace Autonomisation de l’Intracom : « Elections CA ».  Le candidat titulaire y indiquera le nom de son suppléant qui devra être de sexe opposé et réunira 1/20ème des signatures pour obtenir un parrainage suffisant de son collège d’appartenance, soit : Collège A : 6 parrainages;  Collège B : 10 parrainages ; Collège C : 26 parrainages.

Une réunion d’information pour les personnes voulant se porter candidats est prévue le  6 novembre à 11h30 en Salle R09  – Bâtiment S. Le dépôt des candidatures pour le premier tour doit avoir lieu avant le 15 novembre à minuit. Les candidats qui se sont présentés au premier tour et qui souhaitent se présenter au second tour devront le faire avant le 3 décembre à 18h00. En cas d’égalité au second tour, le siège sera attribué au candidat le plus âgé.

LES LISTES ELECTORALES

Les listes électorales sont d’ores et déjà accessibles dans l’espace « Autonomisation » de l’Intracom : « Elections CA ». Elles seront également visibles sur le site de vote et disponibles sur des panneaux d’affichage situés dans les halls du bâtiment W1 et S (Foriel Destezet) ainsi que dans l’entrée du restaurant du personnel.

Les modalités pour être sur les listes électorales:

La qualité d’électeur s’apprécie à la date du scrutin. Pour établir les listes électorales, les critères suivants ont été retenus :

  • Pour les agents permanents : être sous contrat à la date du 2 novembre 2015
  • Pour les agents en CDD : être sous contrat à la date du 2 novembre 2015 et ne pas avoir une échéance de contrat prévue avant le 9 décembre 2015
  • Pour les vacataires, il faut remplir les 3 conditions suivantes :

o Avoir reçu une lettre d’engagement avant le 2 novembre 2015

o Avoir effectué une intervention avant le 2 novembre 2015

o  Etre planifié pour une intervention après le 9 décembre 2015

Les éventuelles réclamations concernant les listes électorales doivent être adressées à  election-ca-hec-paris@hec.fr et seront étudiées  jusqu’au 20 novembre.

COMMENT VOTER

Le vote en ligne se fera sur le site de Neovote dont l’adresse URL vous sera communiquée par courrier postal en même temps que vos codes d’accès personnels à compter du 18 novembre. Vos codes d’accès seront valables également pour le second tour.

Vous  trouverez sur le site de NEOVOTE une note d’information, la liste électorale et les candidatures de votre collège, les professions de foi, la composition du bureau de vote et les résultats du vote une fois ceux-ci proclamés. Le site sera ouvert 24h/24 pendant la période électorale et sera accessible via tout ordinateur tablette ou smartophone usuels, sans aucune installation.  La sécurité des données et la confidentialité du vote sont assurées par la société NEOVOTE. Si vous ne disposez pas d’ordinateur, vous pourrez voter depuis la salle R07 du bâtiment S de 9h00 à 18h00 ouverte pendant la période électorale.

ASSISTANCE

Numéro vert NEOVOTE

Si vous rencontrez une difficulté technique pour vous connecter ou utiliser la plateforme, le Numéro Vert 0 800 808 900 affiché sur la page de connexion du site vous permettra d’avoir une aide à distance du lundi au vendredi de 7h30 à 20h00 et le samedi de 7h30 à 12h00.

Adresse mail interne

Si vous souhaitez avoir des informations concernant le déroulement de cette élection, vous pouvez également adresser vos demandes à l’adresse  election-ca-hec-paris@hec.fr.

Le service RH reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement

L’équipe d’organisation.

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